KI-E-MAIL-ASSISTENT
Weniger schreiben.
Mehr entscheiden.
In dem Moment, in dem eine E-Mail eintrifft, entwirft Allvio die Antwort aus Ihren bisherigen Antworten und Ihrem Firmenwissen. Sie lesen sie, passen an, wo nötig, und senden. Die Entscheidung bleibt Ihre. Das leere Antwortfeld bleibt Vergangenheit.
28%
der Arbeitswoche gehen durch E-Mails verloren
McKinsey Global Institute
2.6 Std
täglich für E-Mails aufgewendet
Adobe / McKinsey
25 Tage
pro Jahr verschlingt der Posteingang
Zippia, 2024
SO FUNKTIONIERT ES
Vom Posteingang zum Gesendet-Ordner … ohne leere Seite.
Allvio arbeitet direkt in Ihrem Outlook. Keine neue App, die Sie lernen müssen, kein Arbeitsablauf, den Sie ändern müssen. Es fügt sich in Ihre bestehende Arbeitsweise ein.
01
E-Mail trifft ein
Allvio empfängt die E-Mail im selben Moment wie Sie. Keine zusätzlichen Schritte, keine Weiterleitung nötig.
02
Entwurf erscheint
Eine Antwort wird aus Ihren bisherigen Antworten und Ihrem Firmenkontext verfasst, bereit in Ihrem Entwürfe-Ordner.
03
Prüfen & Senden
Öffnen Sie den Entwurf, passen Sie an, was anzupassen ist, und senden Sie. Sie behalten die Kontrolle über jedes Wort.
04
Das System lernt
Markieren Sie nützliche Korrekturen. Jede einzelne bringt den nächsten Entwurf näher an das heran, was Sie selbst schreiben würden.
WAS SICH ÄNDERT
Derselbe Posteingang. Ein ganz anderer Tag.
OHNE ALLVIO
Jede E-Mail beginnt mit einem leeren Antwortfeld.
Sie öffnen den Verlauf, durchdenken die Antwort, schreiben sie und senden. Multiplizieren Sie das mit 40 E-Mails am Tag, und es wird unbemerkt zum grössten unverwalteten Kostenfaktor Ihrer Woche: 25 Tage im Jahr, die auf keiner Budgetposition auftauchen.
MIT ALLVIO
Der Entwurf ist bereits da.
Lesen, anpassen, senden. Ihren Posteingang zu sortieren, die Dringlichkeit einzuschätzen, zu entscheiden, was Sie sagen: das bleibt Ihre Sache. Allvio übernimmt den Teil, der die meiste Zeit kostet: bei null anzufangen.
WAS ENTHALTEN IST
Der Posteingang ändert sich nicht. Das Arbeitspensum schon.
Allvio läuft in Ihrer bestehenden Outlook-Umgebung. Keine Migration, kein IT-Projekt, keine neue Oberfläche zum Lernen.
📬
Outlook Integration
Arbeitet direkt in Outlook. Entwürfe erscheinen in Ihrem Entwürfe-Ordner. Keine neue App, kein neuer Login.
📎
PDF-Anhänge auslesen
Allvio liest Anhänge, um fundiertere Antworten zu verfassen – nicht nur den E-Mail-Text.
⚡
Bis zu 500 E-Mails/Tag
Entwickelt für Posteingänge mit hohem Aufkommen. Bewältigt arbeitsreiche Tage, ohne langsamer zu werden oder Nachrichten zu übersehen.
🏷️
Klassifizierung & Entwürfe
Liest, kategorisiert und entwirft jede Antwort automatisch. Dringendes wird markiert. Routineantworten werden erledigt.
🧠
Lernt Ihren Stil
Trainiert auf Ihren bisherigen Antworten und Ihrem Firmenwissen. Kommt mit jeder markierten Korrektur näher an Ihre Schreibweise heran.
🛡️
Sie behalten die Kontrolle
Nichts wird ohne Ihre Freigabe gesendet. Allvio schreibt den Entwurf. Jeder Versand ist Ihre Entscheidung.
PREISE
Ein Tarif. Keine Stufen, kein Rätselraten.
MONATLICHES ABONNEMENT
CHF 290
pro Nutzer / Monat
+ CHF 490 einmalige Einrichtungsgebühr
Outlook-Integration: arbeitet in Ihrem bestehenden Posteingang
Bis zu 500 E-Mails pro Tag und Nutzer
Klassifizierung und automatische Antwortentwürfe
Individuelle Antwortregeln: lernt Ihren Ton und Ihre Terminologie
Verarbeitung von PDF-Anhängen
Priorisierter Support
Mindestlaufzeit 3 Monate · danach jederzeit kündbar. Die Einrichtungsgebühr deckt Onboarding, Konfiguration und das Training von Allvio auf Ihren Posteingang ab.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Fragen, die Sie zu Allvio haben könnten
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Nein. Allvio schreibt den Entwurf. Jeder Versand ist Ihre Entscheidung. Sie öffnen den Entwurf, passen an, was anzupassen ist, und senden ihn selbst. Nichts verlässt Ihren Posteingang ohne Ihre Freigabe.
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In dem Moment, in dem die E-Mail eintrifft, empfängt Allvio sie gleichzeitig und beginnt mit dem Entwurf.
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Allvio funktioniert derzeit ausschliesslich mit Outlook. Wenn Ihr Team mit Outlook arbeitet, gibt es nichts Neues zu installieren oder zu lernen – es arbeitet vom ersten Tag an in Ihrer bestehenden Umgebung.
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Es wird bei der Einrichtung auf Ihren bisherigen Antworten und Ihrem Firmenwissen trainiert. Wenn etwas nicht stimmt, markieren Sie die Korrektur, und jede einzelne bringt den nächsten Entwurf näher an das heran, was Sie selbst schreiben würden. Es startet nicht von einer generischen Vorlage. Es startet von Ihnen.
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Ja. Allvio liest den Anhang, nicht nur den E-Mail-Text, bevor es die Antwort entwirft. Wenn jemand ein Angebot, ein Briefing oder einen Vertrag schickt und eine Frage dazu stellt, spiegelt der Entwurf wider, was tatsächlich im Dokument steht.
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Sie bearbeiten ihn. So funktioniert der Ablauf. Der Entwurf übernimmt die leere Seite – den Teil, der die meiste Zeit kostet. Einen Entwurf anzupassen, der zu 80 % stimmt, dauert nur einen Bruchteil der Zeit, die das Schreiben bei null kostet. Die Entscheidung, der Ton, das letzte Wort: alles Ihre Sache.